Bako Csaba Stefan, MsC., Project Manager
Tapasztalt PMI PMP, Transformation & Transition, Delivery projektmenedzser.
Erős kockázatkezelési, szolgáltatásnyújtási, infrastrukturális és ITO programmenedzsment szakértelemmel rendelkezik, az elmúlt 6 évben mint Tower Lead és Primary Project manager szállított megoldásokat.
End-to-end
 






15 éves informatikai szektorbeli tapasztalattal rendelkezik, amely kiemelkedő ismereteket nyújt a
fázis-specifikus, globális projekt megvalósítási gyakorlatokról és az agilis keretrendszer
módszertanáról. A különböző „framework”-ök használatával ( Scrum, Safe, PMI, Kanban ) a
mindenkori standard megoldást találja meg, ami közös nevezőt alkot az ügyféllel, „zöldhullámban”
teljesíti a projekt szerződést.


Átfogó szakértelemmel bír a RAID ( vagy DAIR/AID ) probléma kezelésben, valamint a funkcionális
ütemterv készítésében. A projekt terv, mint dokumentum ( Microsoft MPP, vagy Project Schedule )
visszhangja az SLA-knak, azokat követi és alkalmazza.
A szervezet célkitűzéseit jól meghatározott informatikai stratégiákhoz igazítja, amelyek segítik a
különböző IT csapatokat a célok elérésében, többek között a stabilitás, a termelékenység növelése
és a megbízható működés érdekében. Költséghatékony módszer alkalmazó.

Fókuszban:
·         A programban szereplő projektek „cross project dependency” 
·         Programszintű értekezletek ( meeting, workshop ) szervezése
·         A RAID Napló programkezelés naponta felülvizsgálata ( up-to-date )
·         Naprakész programütemezés, amely tartalmazza a projektek összes, a szerződésben
 ( contract, shedule, statement of work ) foglalt mérföldkövet
·         A program- és portfóliószinteken kezelt fenyegetések ( RAID ) és lehetőségek elemzése,
értékelése
·         Projekt „deep dive” munkamenet a projekt indulása után
 
A projekt csapat/csapatok munkájának kontrolja (CIP) 
Menedzsment kompetencia 
1., Módszertan 
• A multikulturális, agilis projekt csapatok vezetése, agresszív ütemterv mellett:
         Monitoring and Control:
- ellenőrzi az előrehaladást ( progress delivery ) ,
- a költségvetést ( budget control ),
- a minőséget ( Quality Control )
• Change Management SPOC. , kockázatkezelés által ütemezett project tevékenységek
 
2., Kommunikáció 
• Gyorsan kezeli a konfliktust, megoldásokat készít elő 
• Értékeli és rangsorolja a visszajelzéseket, megosztja a szükséges információkat 
• Reporting készítése, megbeszélések, a jelentések termelékenységgé alakítása 
• Mentorál,  a projekt csapatok tagjaival pontos információkat oszt meg kockázat kezelés céljából 
• Kreatív megoldásokat állít sorba az eredmények teljesítésének biztosítása érdekében 
3., Csapatépítés 
• Az E2E csapatépítés, a tagok ( stakeholder on-boarding ), a készségterületek és a szakmai szint
meghatározása
• A technológiák, a bevált gyakorlatok meghatározása ( best practice ) és beépítése a projekt
dokumentumokba a  tapasztalatok alapján; a folyamat egyértelmű alárendelése a( project
deliverables )  időzített szállítás / milestones & delivery.
• Resource Management: A Dev / QA / Prod környezetek szervezése, tevékenységek ütemezése,
műveletek lebontása, munkacsomagok ( transfer and assign work-package ) átruházása és
hiányosságok megszüntetése
• amennyiben az üzemeltető fél alvállalkozó, vagy egyéb 3rd party szereplése esetén,  kereskedelmi
tárgyalások és ajánlat tétel ( Proposal Management )
 
Szerződés-tárgyalási menedzsment ( Proposal Management ) 
Contract negotiation. Statement of work document management.
Tanácsadással segíti elő a projekt szerződések elemeinek meghatározását. ( milestones,
deliverables, in scope, out of scope, price )
A technikai ismeretek és adottságok birtokában; úgy mint infrastruktúra, hardver és szoftver park,
alkalmazás lista, rendelkezésre álló erőforrások – könnyen kiválasztható a megfelelő teljesítési
ütem terv.
A költségvetés a Project Scope és a Project Resource inputjai alapján készül.
Kérdései vannak a javasolt megoldással és az árral kapcsolatban? 
Nem biztos benne, hogy a javasolt szerződés megfelel-e Önnek?
Kételkedik az átállási és végrehajtási folyamatban? A technikai jellegű problémák kiküszöbölhetők.
A módszer:
Munkafolyamatok felgyorsítása, szolgáltatások validálása, végpontok közötti teljesítés
Végpontok közötti megoldások kézbesítése a számlákon, a követelmények kezelése;

A leszállítással kapcsolatos műszaki vezetés ( CTO ) éppúgy fontos mint a jó Project Management.
 A workshop szintén kötelező a magas szintű üzleti követelmények elemzéséhez, részletes
munkafolyamat ábrázolások a megoldás kidolgozása érdekében.
Példa: A workshop témája az egyes kék M jelű milestone-ok megtárgyalása in-house, azok lebontása
rész feladatokra. A fekete M az operatív munka (Implementation) a piros M az Ügyfél meeting.téma:
 
Egy másik egyszerű példa, high-level steps:
 
Tömör specifikációk és törzsdokumentációk készítése, együttműködés a termékmenedzsmenttel, a
műszaki és technikai csapatokkal. Kétírányú kommunikáció kialakítása.  
A fennti ábra egyetlen meeting/workshop tematikája, mely kiváló alapot nyújt az agile teljesítéshez.
Az agile framework használatával a projekt menedzser:
Koordinálja és globálisan vezeti az igénykezelési folyamatot ( Monitor and Control: process
validation ), és felügyeli hogy a rögzített igények megvalósíthatók, felülvizsgálja és megnevezi a
műveletekkel kapcsolatos projekt leszállítási ( Delivery, Scope ) kötelezettségvállalásokat.
 
CIP érték; Folyamatos fejlesztési folyamat.
 
Mindig arra törekszünk, hogy javítsuk a folyamatokat és optimalizáljuk a szerződés teljesítését, a
tevékenységek minőségét. A projekt csapat végponttól végpontig ( end-to-end ) biztosítja a
folyamat auditálását, teljesíti a mérföldköveket, megszünteti az áramlás szűk keresztmetszeteit
( bottleneck ) a teljesítési időt optimalizálja, így értékes resource-ok ( erőforrások ) szabadulnak fel.
A projekt menedzser feladata a szerződés teljesítésén túl:
Folyamatosan fejleszti a munkafolyamatokat a korábbi projektek tapasztalatai alapján az optimális
eredmények elérése érdekében.
 
Meghatározza az összes előnyt és megoldást ( Lessons Learned ), értékeli az összes részletet, hogy
optimális megoldást alkalmazzon.
 
Fedezze fel az új célpontot ( Moving Target ) minden szögből:
·         Kutatás, elemzés + alternatív megoldás + Költségek és a becsült ütemezés ( Estimate ) 
·         RAID-tevékenységek; kockázat és probléma kezelés
·         Projekt terv és megvalósítás lépései vagyis a Best Practice.